Pendampingan Penjaminan Mutu
Lembaga Jaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Kalimantan timur telah melakukan pendampingan penjaminan mutu yang berlangsung selama 3 hari pada tanggal 9-11 oktober 2023, di Aula Ged.E lt.4 dan di ruang rapat Ged. G lt.1 yang dihadiri lebih dari 50 peserta.
Kegiatan dibagi menjadi beberapa bagian diantara yaitu :
- Coaching Clinic Peningkatan Kualitas Pubikasi Dan Sitasi
- Pendampingan Persiapan Akreditasi Program Studi
- Pendampingan Penyusunan Rencana Strategis
- Pendampingan Penyusunan Kurikulum Outcome Based Education
- Pelatihan Dasar Auditor Mutu Internal
Kegiatan yang dihadiri oleh Prof. Dr. Suparman, M.Si., DEA dan Bapak Hari Prasetyo, Ph.D sebagai pemateri. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan mutu arikel strategi submission jurnal dan peningkatkan sitasi, dapat mempersiapkan akreditasi dengan baik, mempersiapkan penyusunan renstra, penyusunan kurikulum OBE, dan mempermudah proses AMI kedepannya.
Read More
PENINGKATAN KOMPETENSI AUDITOR INTERNAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR
Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk upaya Lembaga Jaminan Mutu untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan auditor internal Universitas Muhammadiyah
Kalimantan Timur. Kegiatan ini adalah kegiatan lanjutan dari pelatihan auditor dasar dalam rangka menjaga kualitas auditor internal. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Senin tanggal 20 Februari 2023 jam 09.00 – 13.00 WITA secara daring melalui aplikasi zoom meeting.
Pada kegiatan ini terdapat dua pemaparan materi yang disampaikan oleh Bapak Hari Prasetyo, Ph.D yang mengulas tentang bagaimana teknik mendapatkan dan menggali sebuah temuan
pada proses audit. Pada materi kedua, disampaikan oleh Bapak Praja Hadi Saputra, S.E., M.Sc., Ak. yang mengulas tentang manajemen AMI dan kode etik auditor.
Adapun output dari kegiatan ini adalah peningkatan kompetensi auditor dalam melakukan audit terutamanya menggali dan menemukan sebuah ruang perbaikan pada unit kerja yang dilakukan audit
Read More
Workshop Desain Kurikulum Prodi berbasis OBE dan Metode Pembelajaran Dosen UMKT
Lembaga Jaminan Mutu (LJM) UMKT melaksanakan kegiatan workshop secara offline di Gedung E lt.4 UMKT dan online via zoom. Dengan mengusung tema “Workshop Desain Kurikulum Prodi berbasis OBE dan Metode Pembelajaran Dosen UMKT”, kegiatan ini dilaksanakan pada Rabu, 1 Februari 2023.
Workshop dimulai pada pukul 09.00 WITA yang dibuka dan dipandu Master of Ceremony (MC) oleh Bapak Ade Ismail Ramadhan (GELAR) serta dilanjutkan oleh Sambutan Rektor UMKT yaitu Bapak Prof. Bambang Setiaji. Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh dosen tetap yang ada di UMKT. Narasumber pada Workshop Desain Kurikulum Prodi berbasis OBE dan Metode Pembelajaran Dosen UMKT diisi oleh Bapak Hari Prasetyo, Ph.D dengan materi “Desain dan Implementasi Kurikulum OBE” dan Bapak Sudarman, M.Ed dengan materi “Metode Pembelajaran Dosen”.
Setelah acara pembukaan, dilanjutkan dengan pemaparan materi oleh narasumber pertama yaitu Bapak Hari Prasetyo, Ph.D. Beliau menjelaskan terkait implementasi kurikulum Outcome Based Education (OBE) serta alur desain dari kurikulum OBE itu sendiri. Kemudian dilanjutkan dengan narasumber kedua yaitu Bapak Sudarman, M.Ed. Beliau memaparkan terkait dengan bentuk, metode, dan desain dari pembelajaran dosen.
Diharapkan adanya kegiatan ini mampu memberikan informasi dan pengetahuan bagi dosen dalam pemahaman terkait Outcome Based Education dan terkait metode pembelajaran dosen di UMKT.
Read More
ASISTENSI LEMBAGA JAMINAN MUTU PADA FAKULTAS PERTANIAN DAN BISNIS DIGITAL UMKT TANAH GROGOT
Kegiatan ini merupakan bentuk sosialisasi dan pengenalan terkait penjaminan mutu di UMKT seperti audit mutu internal, dokumen dan data, serta kurikulum pembelajaran yang
berjalan di UMKT. Hari dan Tanggl pelaksanaan kegiatan adalah Senin dan selasa, 30-31 Januari 2023 Waktu pelaksanaan adalah pukul 09.00 – 15.00 WITA di aula Fakultas Pertanian dan Bisnis Digital, Kampus Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur Tanah Grogot.
Kegiatan pada hari pertama yaitu terkait pengenalan penjaminan mutu di UMKT yang disampaikan oleh Ketua Lembaga Jaminan Mutu Bapak Hari Prasetyo, Ph.D, kemudian
dilanjutkan pemaparan terkait audit mutu di UMKT yang dijelaskan oleh Bapak Praja Hadi Saputra, S.E., M.Sc., Ak selaku Kepala Divisi Audit Keuangan Internal, kemudian diakhiri
dengan penyampaian kurikulum pembelajaran yang dijalankan di UMKT yang dijelaskan oleh Ibu Ni Wayan Wiwin A, S.Kep., M.Pd selaku Ketua Divisi Pengembangan
Pembelajaran. Kegiatan pada hari pertama dilaksanakan secara luring dan diikuti oleh seluruh dosen UMKT Tanah Grogot. Kegiatan pada hari kedua yaitu pemaparan dokumen
dan data di UMKT yang disampaikan oleh Ibu Andi Daramusseng, S.KM., M.Kes selaku Ketua Divisi Dokumen dan Data yang dilakukan secara daring. Dilanjutkan dengan
simulasi Audit Mutu Internal kepada fakultas pertanian dan bisnis digital.
Rapat Koordinasi Persiapan Akreditasi Program Studi
Lembaga Jaminan Mutu (LJM) melakukan rapat koordinasi persiapan akreditasi beberapa program studi yaitu S1 Farmasi, S1 Geologi dan S1 Manajemen. Kegiatan tersebut berjalan selama 3 hari yaitu pada tanggal 02 September 2022 untuk program studi S1 Farmasi dan 03 September 2022 untuk program studi Geologi yang dilakukan secara luring di Gedung A UMKT. Adapun Program Studi Manajemen dilakukan secara daring melalui zoom pada tanggal 05 September 2022. Dalam rapat tersebut dilakukan penyamaan persepsi tentang struktur dokumen berupa kebijakan, pelaksanaan dan evaluasi dalam dokumen akreditasi. Melalui rapat ini diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai penulisan borang akreditasi dan kelengkapan dokumen yang perlu dipersiapkan secara umum oleh fakultas dan secara khusus oleh program studi.
Persamaan Persepsi Audit Keuangan Sistem Rencana Pengembangan Lembaga Tahun Akademik 2021/2022
Pada hari Selasa, 23 Agustus 2022 tim audit keuangan internal sebagai bagian dari Lembaga Jaminan Mutu (LJM) melaksanakan persamaan persepsi audit keuangan Sistem Rencana Pengembangan Lembaga sebagai penguat dari Audit Mutu Internal (AMI). Pertemuan ini merupakan kelanjutan dari Sosialisasi Audit Keuangan dan Survey Kepuasan Pengguna. Persamaan persepsi ini dilakukan secara online melalui aplikasi Zoom yang dibuka oleh Bapak Sunarso, S.E., M.M selaku Ketua Sistem Pengendalian Internal (SPI) UMKT. Kemudian dilanjutkan dengan penjelasan terkait Persamaan Persepsi Auditor dan Auditi atas Instrumen Evaluasi SPI yang dijelaskan oleh Bapak Rahman Anshari, S.E., M.A selaku Kepala Bagian Pembendaharaan dan Keuangan Internal. Bapak Rahman Anshari, S.E., M.A menjelaskan bahwa terdapat metode Audit Keuangan Universitas yaitu Perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. Dilanjutkan dengan penjelasan verifikasi penggunaan dana yang dijelaskan oleh Bapak Praja Hadi Saputra, S.E., Ak., M.Sc selaku Kepala Bagian Audit Keuangan Internal. Dengan adanya audit keuangan internal di UMKT diharapkan pengelolaan keuangan yang berjalan di UMKT menjadi lebih baik kedepannya.
Persamaan Persepsi Auditor AMI Akhir Tahun 2021/2022
Dalam rangka menghadapi Audit Mutu Internal (AMI), maka perlu adanya rapat tentang persamaam persepsi audit. Langkah tersebut merupakan salah satu tahapan persiapan pelaksanaan AMI akhir tahun 2021/2022. Rapat berlangsung secara luring di ruang diskusi gedung A lt.2 Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur. Persamaan persepsi tersebut dihadiri oleh auditor AMI UMKT yang berjumlah 20 orang. Kegiatan dipimpin langsung oleh Ketua Divisi AMI Lembaga Jaminan Mutu Bapak Ikhwanul Muslim, M.H.
Rentang waktu pelaksanaan audit yaitu tanggal 15 – 31 Agustus 2022 dengan ruang lingkup yang mencakup Audit KPI dan Audit Kegiatan. Audit KPI terbagi menjadi beberapa bagian yaitu Audit KPI Fakultas, Prodi dan Audit KPI Unit/Lembaga. Audit KPI Fakultas dan Prodi memiliki ruang lingkup yaitu KPI Input, KPI Capaian & Luaran Pendidikan, KPI Capaian & Luaran Penelitian, KPI Capaian & Luaran PKM, KPI Implementasi Kerjasama, KPI SDM, dan KPI Luaran Penelitian & PKM Mahasiswa. Adapun Audit Unit/Lembaga memiliki ruang lingkup yaitu KPI Berbasis RPL. Selanjutnya Audit Kegiatan Fakultas/Prodi/Unit/Lembaga berbasis kegiatan yang ada dalam aplikasi apple (RPPS/RPF/RPU).
Bapak Ikhwanul Muslim, M.H mengatakan, bahwa untuk mekanisme audit tahun ini berbeda dari tahun-tahun sebelumnya karena pada tahun ini audit menggunakan sistem yaitu audit.umkt.ac.id/aims.umkt.ac.id dan ami.umkt.ac.id dan pengumpulan dokumen menggunakan berkas.umkt.ac.id. Dengan adanya beberapa sistem baru yang mendukung kegiatan audit ini diharapkan dapat mempermudah proses AMI UMKT kedepannya.
Optimalkan Sistem Informasi, Lembaga Jaminan Mutu melakukan Pertemuan dengan Tim IT UMKT
Sebagai upaya untuk meningkatkan fungsi dari sistem informasi yang digunakan di Lembaga Jaminan Mutu, maka LJM melakukan rapat dengan tim IT UMKT untuk membahas kekurangan dari sistem yang ada untuk kemudian dilakukan perbaikan dan pengembangan guna mengoptimalkan penggunaannya.
Rapat dilaksanakan pada tanggal 03 Agustus 2022 yang dihadiri oleh tim LJM dan tim IT. Dalam rapat tersebut LJM menyampaikan hal-hal yang perlu dikembangkan dari sistem informasi audit mutu internal https://ami.umkt.ac.id/, https://audit.umkt.ac.id/ dan sistem informasi pengelolaan dokumen https://berkas.umkt.ac.id/ . Dengan adanya pertemuan tersebut diharapkan sistem informasi LJM dapat digunakan secara optimal.
LJM Menyusun Pedoman Implementasi Kurikulum
Kurikulum merupakan salah satu bagian dari sistem pendidikan yang memiliki peran sentral dalam menentukan kualitas lulusan yang dihasilkan. Baik buruknya hasil pendidikan akan sangat ditentukan oleh baik buruknya kurikulum yang digunakan serta implementasinya di lapangan. Kurikulum merupakan nyawa dari suatu program pembelajaran sehingga keberadaannya memerlukan rancangan, pelaksanaan serta evaluasi secara dinamis sesuai dengan perkembangan zaman, kebutuhan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni (IPTEKS) serta kompetensi yang dibutuhkan oleh masyarakat, maupun pengguna lulusan perguruan tinggi. Berdasarkan hal tersebut, Lembaga Jaminan Mutu yang dikoordinir oleh Ketua Divisi Pengembangan Pembelajaran membentuk tim penyusun pedoman implementasi kurikulum. Pada tanggal 18 Juli 2022 tim tersebut menyelenggarakan rapat secara daring untuk membahas format pedoman, menyamakan persepsi dan pembagian tugas. Dari rapat tersebut kemudian diperoleh kesimpulan mengenai format pedoman yang akan digunakan serta time line penyelesaian buku pedoman yang ditargetkan akan selesai dibulan September tahun 2022.
Dengan adanya pedoman yang disusun tersebut diharapkan implementasi kurikulum dapat berjalan dengan baik dan efektif, diperlukan panduan implementasi kurikulum sebagai acuan bagi bagi dosen, mahasiswa, maupun pihak-pihak terkait.
Sosialisasi Audit Keuangan dan Survey Kepuasan Pengguna
Pada hari kamis, 2 Juni 2022 telah berlangsung kegiatan Sosialiasi Audit Keuangan Internal dan Survey Kepuasan Pengguna di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur (UMKT) yang diadakan oleh bagian Lembaga Jaminan Mutu UMKT secara daring. Kegiatan tersebut dibuka oleh Bapak Hari Prasetyo, Ph.D Ketua Lembaga Jaminan Mutu UMKT beliau menyampaikan bahwa pentingnya pengendalian pembiayaan di universitas agar lebih maksimal hasil yang didapat dan pentingnya kepuasan dari seluruh pemandu kepentingan yang menjadi pengukur sejauh mana kita mampu memenuhi ekspektasi dari mereka.
Kegiatan Sosialisai Audit Keuangan membahas terkait dua hal yaitu Satuan Pengawas Internal dan Instrumen Audit Mutu Keuangan yang disampaikan oleh Bapak Sunarso, S.E., M.M dan Bapak Praja Hadi Saputra, SE., M.Sc. Satuan Pengawas Internal (SPI) merupakan unit kerja yang bertugas melakukan pengendalian dalam bidang keuangan di universitas. Kedudukan SPI bidang keuangan ini diatur sesuai dengan kewenanan Rektor UMKT dan pertanggungjawaban SPI sendiri berada langsung dibawah pimpinan universitas atau Rektor. Dalam melaksanakan tugas, tanggung jawab, dan fungsi kerja sehari-hari, SPI berada dibawah arahan dan pengawasan Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Lembaga Jaminan Mutu UMKT.
Adapun kegiatan Sosialisasi Survey Kepuasan Pengguna disampaikan oleh Ibu Yulia Tri Kusumawati, S.E., M.Sc dan Bapak Rahmadani Herlambang. Terdapat tiga urgensi dari Sistem Survey Kepuasan Pengguna sendiri yaitu Evaluasi layanan unit kerja dari umpan balik pengguna, kebutuhan akreditasi 9 kriteria, dan pelaporan hasil tracer study setiap tahun ke dikti. Terdapat juga tiga fitur utama dari Sistem Survey Kepuasan Pengguna yaitu Tracer Alumni, Tracer Pengguna Lulusan dan Survey Kepuasan Layanan Unit Kerja di UMKT. Survey kepuasan pengguna ini diharapkan dapat membantu setiap unit dalam melakukan evaluasi dan perbaikan layanan.
